何も後生大事に持ち歩かなくても、次に使うときまで保管しておけばいいわけだ。
英会話文例集は極端な例だが、日常的に発生する、使い終わったリフィルも、適宜はずしておく。
いつまでも手帳に入れっぱなしにしておくのは、はっきり言って邪魔だ。
もちろん、はずした古いリフィルは、取捨選択して年ごとやテーマごとに分類して破棄・保管する。
箱や袋に保管するとごちゃごちゃになって分かりにくいという人は、専用の保管ファイルやバインダーが販売されているので、それらを利用するとよいだろう。
2013年6月アーカイブ
システム手帳を愛用しているけれど、控えておくことが多すぎて、大きく膨らんでしまったうえ、必要なリフィルをさがしにくいーそんな人が結構多いですねエ。
あれもこれもと欲張りすぎると、システム手帳はかえって使いこなせない。
そこで、使わないリフィルは、いったんはずして箱や袋に入れておき、必要なときに手帳に加えるようにすると、システム手帳はがぜん使いやすくなる。
たとえば、海外出張のときに買った英会話例文集などは、帰ってきた後は、まったく使わなくなる。
住宅スペシャリスト・三上靖史
三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。
実際には、多数のスケジュールが間断なく発生し、一時に輻湊することがままありますから、それらのスケジュールを効率的に編成しなければなりません。
このような一連の作業をスケジューリングと呼んでいます。
このスケジューリングには、専用のノートが必要です。
ノートは卓上用ダイアリーとしていろいろなものが市販されていますが、できるだけ一か月分を一覧できるものを用意しましょう。
俗に、上役の一週間先のスケジュールまで暗記していなければ秘書とはいえないとか、秘書は上役を操縦しろとかいわれていますが、これらは秘書にとってスケジュール管理がいかに重要な仕事であるかを物語っています。
上役の個々のスケジュールは、情報活動と立案活動を通して一定の日時を設定する「計画」、予定を実行するための「調整」、実行後の事後処理をする「統制」という三つのプロセスを経て管理されます。
住宅スペシャリスト・三上靖史
三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。
アポイントメントの三要素からなる概念として使われています。
秘書業務においては、一般に上役の行動予定をスケジュール(または日程)、その表をスケジュール表(日程表、予定表)と呼びならわしているようです。
経営管理の重責を負う上役は、概して多忙です。
忙しい上役が仕事を効率的にこなし、少しでも多くの経営活動の機会をもてるように補佐してゆくこと、すなわち上役の生産性向上を主眼としてスケジュール管理を行なうことは、秘書の基本的な任務といっても差し支えないと考えます。
住宅スペシャリスト・三上靖史
三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。
そんなときは、自分のやりたくないことをはっきりさせてみよう。
やりたくないことの中で、どうしてもやらなければならないことと、やらなくてすむことを分けて考える。
そして、やらなくてすむことはできるだけやらないようにする。
自分がどんなことをおもしろがっていて、どんなことをつまらないと感じているか、きちんと観察しよう。
自分の中にこそ、答えはあるのだ。
住宅スペシャリスト・三上靖史
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