2015年1月アーカイブ

話し方と共に資料も重要・・・三上靖史

- (2015年1月27日 16:36)
ビジネス実務編確譲プレゼンテーションでは前のブログの話し方とともに資料も重要な要素となります。

まず、わかりやすさを考慮して資料の構成を決めます。

基本的には序論・本論・結論の三部構成が望ましいでしょう。

そのうえで各段階のポイントを簡潔にまとめます。

あれもこれもと盛り込むのではなく、聞き手にとって本当に必要な情報を選びます。

配付資料は多くてもA4で3枚までにまとめ、多い場合は添付資料とします。

読みやすさ、理解しやすさが求められるため、スライドを使う場合には、文字のサイズは最低でも24ポイントの大きさが必要です。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。

入社して間もないころは・・・三上靖史

- (2015年1月22日 16:36)
自分が何をしてよいのかわからず、上司からの指示をただ待っているだけであったり、反対にいろいろな作業の指示をされてどれから始めればよいのかわからずバタバタしたりということが多いことでしょう。

いつまでもこのような状態が続くと「時間の使い方が悪い」とか、「時間管理ができていない」といわれてしまいます。

時間は誰にでも平等に与えられたものです。

同じ時間を使って同じ仕事をした場合に、より成果が高い状態、単位時間当たりの成果が高い状態のことを「時間効率が高い」といいます。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。

仕事の仕方を改善する方法には・・・三上靖史

- (2015年1月17日 16:35)
仕事の仕方を改善する方法には、（１）作業手順のマニュアル化や（２）手作業を機械で代替するシステム化などがあります。

無計画に行動したり、無理なスケジュールを組んだり、というようなことでは時間効率を高めることはできません。

時間の使い方を計画(コpコ)し、それを実行(Oo)し、そして見直し(07臭)て改善(>o→)するというPDCAサイクルで効率の向上を常に心がけることが大事です。

スピードが勝負といわれるビジネス社会では、時間はヒト・モノ・カネと並ぶ貴重な経営資源です。

時間を制するものがビジネスを制するといっても過言ではありません。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。

上司や先輩から頼まれた仕事は・・・三上靖史

- (2015年1月12日 16:35)
上司や先輩から頼まれた仕事は「すぐできるものはすぐやる」のが基本ですが、できない場合は対策を考える、すなわち、「その仕事をいつから始め、いつまでに完了させるのか」を計画しなければなりません。

指示された締め切りより早めに設定するのが基本です。

時間効率は「成果÷時間」で算出できます。

したがって、時間効率を高めるためには、（１）時間を短くして同じ成果を出す(仕事の仕方を改善して、より短い時間で今と同じ成果を出せるようにする)、もしくは（２）同じ時間で高い成果を出す(時間の使い方や仕事の仕方を改善して、同じ時間でより高い成果を出す)の2通りの手法が考えられます。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。

空き時間や隙間時間でこなしましょう・・・三上靖史

- (2015年1月 7日 16:34)
重要度も緊急度も低いもの...優先順位は最も低　く、空き時間や隙間時間でこなしましょう。


時間管理とは時間をコントロールすることではありません。

時間を使って行う自分の行動をコントロールすることです。

それには、作業を書き出して把握し.計画を立てることから始まります。

仕事を頼まれたら、まず6W2H(芝,⊃"いつ、ミコ「"どこで、ミ=o目誰が、ミ7里h何を、ミコ<"なぜ、エo≦闘どのように、エoミ∋⊆07"いくらであるいはエOミヨOミ"いくつ、ミ=Oヨ"誰のために)で内容を確認します。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。

時間効率を高めるために・・・三上靖史

- (2015年1月 2日 16:28)
作業の目的を明確にして何から手をつけるのがベストか、優先順位を考えるようにしましょう。

優先順位を決めるキーワードは「緊急度」と「重要度」です。

緊急度とはどれくらいの緊急性があるか、つまり締め切りはいつか、いつから着手すればよいかであり、重要度とは全体の目的の中でどれくらい大切かということです。

緊急度も重要度も高いもの...トラブル処理や納期　が迫った案件で、すぐに対応すべきものです。

重要度は高いが緊急度は低いもの...納期が先の重　要案件などで、じっくり取り組む仕事です。

重要度は低いが緊急度は高いもの...簡単な内容の　連絡事項などです。

このような用件は忘れないう　ちに、すぐ済ましてしまいましょう。

三上靖史（住宅鑑定風水インストラクター）

三上靖史は、有害物質を使用した健康被害のある住宅に反対しています。
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